El networking es una parte esencial de cualquier evento. Si se organiza bien, puede ser una de las partes más agradables y rentables de un congreso.
Quizá en un primer momento pudiera parecer que el networking depende exclusivamente de los asistentes. Pero no es así. El espacio, el tono del evento, los tiempos y las formas influyen en cómo se relacionan los asistentes.
Y esto es así sea un evento de negocios, un congreso científico, una presentación farmacéutica o una boda. Cómo hayas planteado el evento en cuestión será lo que defina el éxito o no por parte de los asistentes.
En este artículo te enseñaremos cómo debes ser tú quien facilite ese networking y algunas ideas que podrás aplicar en tu siguiente evento.
¿Por qué es importante que seas tú el responsable de que exista un networking en tu evento?
No todos los asistentes a tu evento serán extrovertidos. Encontrarás a las bellas flores sociales que no pararán de hablar con unos y con otros y a aquellos que vienen solos o que son tímidos. En estos últimos casos, se necesita una ayuda.
Aunque te pueda parecer incómodo, presionar a los asistentes a que hablen entre sí, puede ser una buena idea. Algunos estarán deseando que les ayudes a romper el hielo y las conversaciones iniciales no son fáciles para todos.
Los consejos siguientes te servirán para igualar a todos los asistentes en el inicio del evento, para facilitar ese primer contacto.
Consejos para potenciar el networking de tu evento
Para dar a los asistentes la mejor experiencia, te recomendamos que sigas estos consejos:
Crea una comunidad online
Antes de comenzar el evento, en los días previos, puedes generar una expectación. Bien a través de redes sociales con el uso de un hashtag o a través de una aplicación propia del evento, donde se incluya un chat entre asistentes. De esta forma, se podrán iniciar debates o plantear preguntas que luego servirán como tema de conversación.
Esta comunidad te será muy útil antes, durante y después del evento.
Prepara tarjetas de identificación
Es un básico en los eventos, pero realmente ayuda. Simplemente, asegúrate de que se leen bien sin necesidad de acercarse o agacharse.
Incluye una sesión de networking en el evento
Salvo en el caso de que sea un evento exclusivamente para el networking, será interesante reservar espacios o acciones para el networking. Pueden ser a través de una cena, una sesión rápida organizada “one-to-one” o alguna actividad o juego conjunto.
Rotación de sitios
Si el evento es mayormente sentado, los asistentes sólo hablarán con aquellos que tengan a sus lados. Planifica la rotación de asientos durante el evento para que vayan conociendo a todos los que acudieron.
Fija temas de discusión
No a todos se les da bien las conversaciones ligeras para empezar a hablar. Proponer temas en las mesas puede ayudar a romper el hielo e iniciar una conversación.
Sirve algo de comer
Ya sea desayuno, té con pastas o un catering en condiciones, debes poner algo de comida. Esto no es sólo algo que se agradece, sino que es un entorno muy bueno a la hora de hacer networking.
Usa una Event App
Con una Event App te permitirá que los asistentes se conozcan antes del evento y podrás realizar juegos entre ellos que ayudarán a romper el hielo y a tener algo de lo que empezar a hablar. Puedes incluso hacer un “matching” entre asistentes según sus intereses, puesto o aficiones para animarles a encontrarse y a hablar entre ellos.
Plantéate una aplicación para la gamificación de tu evento y dale dinamismo. ¡Tus invitados lo agradecerán!