Organiza tu evento

 

Sabemos que organizar un evento no es una tarea sencilla. Existen muchos agentes involucrados y las comunicación no siempre es rápida.

La digitalización de eventos nos permite simplificar la tarea organizativa previa al evento, así como fomentar la participación y una constante comunicación con los asistentes durante el mismo. Te presentamos la aplicación de eventos y congresos definitiva para tu empresa.

Adaptable tanto a eventos digitales como presenciales

Personalizable con la marca y colores corporativos 

Asistencia técnica garantizada

Adaptable tanto a eventos digitales como presenciales

Personalizable con la marca y colores corporativos 

Asistencia técnica garantizada

¿Porqué usar la app de eventos Apollos Event App?

Concentra toda la información del evento

Ten toda la información de los asistentes, del programa, estancias, comidas, hoteles o transportes, la cual podrá estar en una misma aplicación del evento. Organiza tu congreso virtual en un único lugar.

Control de asistentes

Con nuestro software de eventos, puedes registrar a los asistentes que entran y salen del evento (incluso de cada sala), para conocer las charlas con más éxito.

Simplifica los procesos organizativos

Olvídate de las plantillas de emails o de duplicidad de trabajo. Unificando la información en un mismo espacio.

Informes a tiempo real

Nuestra aplicación de eventos mide la participación, involucración de los participantes y éxito del evento a través de los informes generados en tiempo real.

¿Cuándo usar nuestra App en tu evento?

ANTES

✔ Personaliza la App con los colores corporativos de tu empresa o marca.

✔ Crea una web para la difusión del evento, vinculada con la App.

✔ Utiliza la App como canal de comunicación con los asistentes.

✔ Cuelga toda la información del evento en la App.

✔ Gestiona y actualiza la agenda y programa, así como los ponentes y su CV.

✔ Gestiona los transportes y hoteles de los ponentes a través de la App.

✔ Envía las entradas a los asistentes, a través de un código QR o BIDI .

✔ Lleva un registro de los asistentes que entran o salen del evento o de una ponencia concreta.

✔ Fomenta la participación a través de las preguntas al ponente.

✔ Los asistentes podrán votar las mejores preguntas y, así, filtrarlas al ponente de forma automática.

✔ Envío de preguntas por parte del ponente a la audiencia.

✔Favorece el networking a través del chat interno.

✔ Ten siempre abierto y accesible el canal de comunicación con la secretaría técnica.

✔ Posibilidades de patrocinios dentro de la App para incrementar los beneficios del evento.

DURANTE

DESPUÉS

✔ Posibilidad de descarga de documentación de cada ponencia.

✔ Galería de imágenes del evento, con fotografías descargables.

✔ Chat de networking.

✔ Analíticas de participación y asistencia durante el evento.

ANTES

  • Personaliza la App con los colores corporativos de tu empresa o marca.
  • Crea una web para la difusión del evento, vinculada con la App.
  • Utiliza la App como canal de comunicación con los asistentes.
  • Cuelga toda la información del evento en la App.
  • Gestiona y actualiza la agenda y programa, así como los ponentes y su CV.
  • Gestiona los transportes y hoteles de los ponentes a través de la App.
  • Envía las entradas a los asistentes, a través de un código QR o BIDI .

DURANTE

  • Lleva un registro de los asistentes que entran o salen del evento o de una ponencia concreta.
  • Fomenta la participación a través de las preguntas al ponente.
  • Los asistentes podrán votar las mejores preguntas y, así, filtrarlas al ponente de forma automática.
  • Envío de preguntas por parte del ponente a la audiencia.
  • Favorece el networking a través del chat interno.
  • Ten siempre abierto y accesible el canal de comunicación con la secretaría técnica.
  • Posibilidades de patrocinios dentro de la App para incrementar los beneficios del evento.

DESPUÉS

  • Posibilidad de descarga de documentación de cada ponencia.
  • Galería de imágenes del evento, con fotografías descargables.
  • Chat de networking.
  • Analíticas de participación y asistencia durante el evento.

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